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Calculadora de Custo de Funcionário para a Empresa

Conheça o custo que um funcionário pode representar para sua empresa. Informe quanto ele deve receber líquido e faça uma simulação do salário bruto, FGTS, benefícios e provisões de 13º salário e férias.

Calcular salário do funcionário

Informe os valores mensais.

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Benefícios informados entram no cálculo do custo estimado. O desconto do vale-transporte é calculado automaticamente.
O cálculo é uma estimativa e pode variar conforme convenção coletiva, regime tributário, benefícios e regras específicas da empresa.
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Seu resultado aparecerá aqui Informe o salário líquido desejado para calcular automaticamente.
Custo total estimado R$ 0,00 Estimativa mensal considerando salário bruto, provisões, FGTS e benefícios informados

Composição do valor

Salário bruto estimado Valor necessário para chegar ao líquido informado
-
Provisão mensal de 13º 1/12 do salário bruto
-
Provisão mensal de 1/3 de férias Parcela mensal do adicional de férias
-
FGTS mensal 8% sobre o salário bruto
-
FGTS sobre 13º e 1/3 de férias Provisão mensal estimada
-
Vale-transporte pago pela empresa Parte não descontada do funcionário
-
Vale-refeição
-
Plano de saúde
-
Outros benefícios
-
Total estimado -
O total considera os itens exibidos acima. INSS, IRRF e outros descontos do funcionário não são somados novamente porque já fazem parte da composição do salário bruto. Encargos patronais que variam conforme o enquadramento da empresa não estão incluídos.

Como usar a calculadora

Informe o salário líquido que o funcionário deve receber, o número de dependentes e os benefícios oferecidos, como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde. A calculadora faz a conta ao contrário: descobre o salário bruto necessário e estima o custo total desse funcionário para a empresa.

Do líquido ao bruto: por que não basta somar o INSS

O desconto do INSS é calculado sobre o salário bruto, que ainda é o valor que você quer descobrir. Por isso, é preciso resolver a conta de trás para frente.

Exemplo: o funcionário deve receber R$ 3.000 líquidos

Nessa faixa, o INSS é de 12% com R$ 111,40 a deduzir, e não há IR (rendimento até R$ 5.000).
Bruto − (Bruto × 12% − 111,40) = 3.000 → Bruto × 0,88 = 2.888,60 → Bruto = R$ 3.282,50
Conferindo: INSS de R$ 282,50 → líquido de R$ 3.000,00 ✓

O que entra no custo de um funcionário CLT

Além do salário, a empresa paga encargos e precisa reservar dinheiro todo mês para pagamentos que vêm depois:

  • FGTS: 8% do salário, depositado todo mês pela empresa. Não é descontado do funcionário.
  • 13º salário: equivale a 1/12 do salário por mês trabalhado (8,33%).
  • Férias + 1/3: equivale a 11,11% do salário por mês.
  • INSS patronal: depende do regime tributário (veja abaixo).
  • Benefícios: vale-transporte (a parte que passa dos 6% descontados do funcionário), vale-refeição, plano de saúde e outros.

Simples Nacional x Lucro Presumido ou Real

O regime tributário é o que mais muda o custo. Na maioria das atividades do Simples Nacional (anexos I, II, III e V), a contribuição patronal ao INSS já está incluída no DAS. No Lucro Presumido e no Lucro Real, a empresa paga cerca de 20% de INSS patronal, mais RAT e contribuições a terceiros, o que costuma somar perto de 28% sobre a folha.

Salário bruto de R$ 3.000 (custo mensal aproximado, sem benefícios)Simples NacionalLucro Presumido/Real
SalárioR$ 3.000,00R$ 3.000,00
Provisão de 13º e férias + 1/3R$ 583,33R$ 583,33
FGTS (8% sobre salário e provisões)R$ 286,67R$ 286,67
INSS patronal, RAT e terceiros (~27,8%)—R$ 996,17
Custo mensal estimado≈ R$ 3.870≈ R$ 4.866

Ou seja, um funcionário com salário de R$ 3.000 custa de 1,3 a 1,6 vez o salário, antes de contar os benefícios. O RAT varia de 1% a 3% conforme o risco da atividade, e as contribuições a terceiros variam por setor, então use os percentuais exatos que o seu contador informar.

Perguntas frequentes

MEI pode contratar funcionário? Quanto custa?

O MEI pode ter um empregado, que recebe o salário mínimo ou o piso da categoria. O custo inclui 3% de INSS patronal e 8% de FGTS sobre o salário, além de 13º e férias.

O custo da rescisão já está incluído?

Não. A multa de 40% do FGTS e o aviso prévio em caso de demissão sem justa causa não entram no custo mensal. Só a multa equivale a 3,2% do salário para cada mês trabalhado (40% dos 8% depositados), então vale reservar um valor mensal para esse risco.

Estimativa com base nas tabelas de 2026. Convenções coletivas, adicionais, horas extras e benefícios específicos alteram o custo real. Confirme os percentuais com o seu contador.

Veja também: Calculadora de Salário Líquido · Calculadora Trabalhista